Velkommen til regionale ledersamlinger!
- Start:29.11.2024, kl. 14:00
- Slutt:1.12.2024, kl. 14:00
- Sted:Bergen og Kristiansand
- Pris:Gratis
- Påmeldingsfrist:13.11.2024
Vi har gleda av å invitere til regionale leiarsamlingar fredag 29. november til søndag 1. desember. Alle leiarar og nestleiarar i lokallaga er inviterte. Alle lokallag skal få moglegheit til å sende to personar frå sitt styre, so dersom ditt lokallag ikkje har ein nestleiar må de avgjere kven i lokallaget som reiser saman med leiar. Dersom du som lokallagsleiar eller -nestleiar ikkje kan møte, kan du sende ein annan frå lokallaget. Påmelding skjer gjennom Questback. Nedanfor ser du oversikt over kva lokallag som høyrer til kva region. Alle aktive lokallag skal få moglegheit til å sende to personar til regional leiarsamling i den byen tilhøyrande din region. Dersom ditt lokallag ønskjer å sende fleire enn to personar, må de kontakte nokon av oss i leiinga (Iselin, Kaspara eller Joanna), før påmeldingsfristen. Det er ikkje sikkert at ein får innvilga å sende fleire enn to.
Sted: | Kristansand | Drammen (NB! Denne ledersamlingen er slått sammen med ledersamlingen som skal avholdes i Kristiansand) | Bergen |
Region: | Natursti | Metropol | Nordlys og flytevest |
Lokallag: |
HiØ Halden |
OsloMet | DMMH Kristiansund |
INN Elverum | USN Drammen | DMMH Trondheim | |
UiA Kristiansand | NLA Oslo | NTNU | |
USN Porsgrunn | NMBU | Nord Levanger | |
USN Vestfold | UiT Alta | ||
HVL Bergen | |||
HVL Sogndal | |||
UiB | |||
UiS |
Gjennomføring og program
Det vil gå føre seg 4 regionale leiarsamlingar samstundes denne helga på 4 ulike stader i landet, kvar knytt til sin region. Målet med samlinga er å inspirere og gje fagleg påfyll til alle lokallaga, at de kan bli kjende med kvarandre, utveksle erfaringar og idear for vidare arbeid, og bli litt betre kjent med kva organisasjonen arbeider med. På samlinga vil vi også gå gjennom årsmøteperioden, og de vil få nokre verktøy til korleis promotere og rekruttere.
Oversiktleg kjem alle dei regionale leiarsamlingane å ha følgjande til å ha bolkar:
- Økonomi
- Årsmøteperioden
- Samarbeid med Utdanningsforbundet
- Verving
- Trygg kurs
Detaljert program til kvar enkelt region vil bli publisert etter påmeldingfristen og innan fredag 22. november.
I dei ulike regionane har lokallaget i byen det vert arrangert, i samband med sin regionsansvarleg, fått i oppdrag å booke rom på campus og få til noko sosialt.
I frå arbeidsutvalet deltek følgjande:
Region natursti, Kristiansand: Nora Skjellaug, Anniken Lyngvær, Iselin Sande Bakke og Joanna Myhre
Region flytevest og nordlys, Bergen: Stine Sævik Dahl, Anne Therese Matheson Sevle og Kaspara Halkjelsvik
Overnatting
I påmeldinga må du spesifisere om du treng behov for overnatting. Overnatting vil skje på eit hotell i nærleiken av campus, og ein vil bli satt opp på rom med fleire. Skriv difor i påmeldinga kven du ønskjer å sove på rom saman med, eller eventuell anna tilrettelegging. Informasjon om kven du søv på rom med og kvar, kjem etter påmeldingfristen og innan onsdag 20. november.
Reise og utlegg
All informasjon om reise og utlegg finn du i Økonomireglement. Gjer deg difor kjent med det om du ikkje allereie er det. Reise skal som hovudregel vere med miljøvennlege transportmiddel og på mest rimeleg mogleg måte for organisasjonen. Dersom du har behov for fly eller tog, bestillar du dette gjennom reisebestillingsportalen Egencia. Om du ikkje har brukar i Egencia, presiser dette i påmeldingsskjema. Dei som skal reise med buss eller båt, legg ut for billett sjølv og legg inn utlegget i Agresso i etterkant. Vi nyttar so-nummer SO030 Lokallagsskolering til møtehelga. Reise skal bestillast seinast 2 veker før arrangementstart, altså seinast fredag 15. november.
Måltid
Alle som melder frå om allergi og/eller andre behov i påmeldingsskjema, vil få dette tilrettelagt. Dersom du har gløymt å melde frå om dette i påmeldingsskjemaet, gje beskjed snarast til den ansvarlege for din region. Dersom det er meir enn 4 timar frå du reiser heimanfrå, til det blir servert mat på arrangementet, kan du få dekka diett på reisa di. Det same gjeld på søndag; dersom det er meir enn 4 timar reisetid frå det blir servert mat på arrangementet til du kjem heim, kan du få dekka diett på reisa di. Det står meir om diettsatsar i Økonomireglement.
Påmelding til Lærerstudentenes nasjonale arrangementer er bindende. Ved avmelding skal beskjed sendes skriftlig til én av kontaktpersonene for arrangementet som står oppgitt på arrangementsiden innen påmeldingsfristen.
Merk av Lærerstudentene kan fraskrive seg sin selvpålagte forpliktelse til å dekke hele eller deler av kostnadene til reise eller opphold dersom en representant har et ugyldig fravær utover et omfang tilsvarende 25% av arrangementets varighet jf. Økonomireglementet § 2.1.
Her følger informasjon om reisebestilling til regional ledersamling.
Har du oppgitt at du trenger å reise med fly eller tog skal du nå ha fått en bruker i reiseportalen til vår reiseoperatør Egencia. Det er her du bestiller fly og tog. Før du bestiller reise skal du gjøre deg kjent med økonomireglementet.
Slik går du frem:
- Gå inn på reiseportalen
- Når du har logget inn er det første du gjør å trykke på navnet ditt helt øverst til høyre
- Sjekk at informasjonen som navn, mobilnummer og mer er korrekt
- Deretter kan du bestille reise
- Bruk prosjektnummer SO 030
- Skriv inn Sonja Tan Nguyen som referanseperson
- Koststed 278 Lærerstudentene
Husk at du må bestille reise innen 2 uker før arrangementsstart. Når du bestiller må du passe på at du lander i så god tid at du rekker å reise fra flyplassen til arrangementsstedet før arrangementsstart. Ved bestilling av hjemreise må du passe på at det ikke går tidligere enn at du rekker å reise fra arrangementsstedet etter arrangementsslutt og ankommer flyplassen i god nok tid. Har du ikke mulighet til det må du ta kontakt med den som er praktisk ansvarlig for arrangementet.
Når du har bestilt reise vil du motta en reisekontokvittering. Denne kan oppfattes som en faktura, men det er ikke det. Har du noen spørsmål er det bare å ta kontakt 😊
Vi benytter oss av Agresso som verktøy for å levere reiseregninger digitalt.
Første gang du logger inn bruker du Bank ID
Vanlig innlogging etter dette:
- Gå inn på Agresso
- Logg inn
- Brukernavn: ditt medlemsnummer
- Firma: 80
- Passord: dette skal du motta per mail
- Gå inn på «Utlegg» og velg «Student reise etter regning»
- Fyll inn informasjonen, og legg ved og avstem kvitteringer.
- - Koststed: 278 Lærerstudentene
- - Prosjektnummer: SO 030 Lokallagsskolering
Ta kontakt hvis du trenger bruker, og ikke har oppgitt dette i påmeldingsskjemaet.
To ting som er viktig å merke seg;
- Skifter du kontonummer er du selv pliktig til å opplyse om det dersom du skal ha refundert utlegg, det gjør du ved å sende en mail til økonomikonsulent Trine Wiik i Utdanningsforbundet.
- Alle som krever penger refundert fra Lærerstudentene er pliktig til å enhver tid følge økonomireglementets kapittel 2.